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  會議服務(wù)
會議秘書
 

  所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确⻊?wù)。 這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。
代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定接受任務(wù)。
(一)擬定方案:會議方式、時間地點、參加人員、會議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費預(yù)算。
(二)文稿準備:主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、打印校對裝訂。
(三)制作證件:出席證、代表證、列席證、工作證。
(四)制發(fā)通知:會議內(nèi)容、參加人員、開會時間、地點、報到時間地點、往返車船、飛機時間。
(五)收集名單:單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達車次時間、返程車次時間、分組。
(六)會場準備:會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生。
(七)后勤準備:文件裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動。
(八)會前檢查:檢查會場、檢查會議文件、檢查后勤保障。
接會議代表:了解車次到達時間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛。
(九)會間服務(wù):簽到(文件分發(fā))、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫(供水)、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動。
(十)會議收尾:食宿結(jié)算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議文件歸檔、會議財務(wù)結(jié)算;
(十一)會務(wù)工作總結(jié)。
 
     
免費熱線:
座機電話:
客服專線:
客服專線:
客服專線:
400-823-7566
0744-8860706
188 74427876
188 67286569
189 74451166
  會議接待流程
張家界乃世界著名旅游勝地,旅游團隊較多,酒店客房有限,為確保會議客房,必須提前15天預(yù)訂。
 
預(yù)訂會議用房時,需支付一定的預(yù)定金,與會代表接站方式需提前通知,確保接站用車流暢。
 
會議如需安排大型民俗風(fēng)情歌舞表演需提前預(yù)約,包含節(jié)目定制、安排等事項;會議代表紀念品等定制方案及數(shù)量。
 
會議完畢后考察張家界景區(qū),由于人員較多,需按組分派車輛;確定每小組負責(zé)人。
 
會議旅游考察途中,由于隊伍龐大,游覽時間有差異,每組負責(zé)人需配合導(dǎo)游人員的合理安排。
 
  整體會務(wù)服務(wù)
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體安排。
 如何預(yù)訂
網(wǎng)上如何預(yù)定我們的產(chǎn)品?
能代訂返程火車票嗎?
可以提供免費接站服務(wù)嗎?
 簽署旅游合同
發(fā)票如何開?
可以選用刷卡支付方式嗎?
支付定金有何好處?
 旅游常見問題
航班或火車晚上抵達怎么辦?
張家界景區(qū)內(nèi)有住宿地點嗎?
旅途中如有生病該怎么辦?
 付款和發(fā)票
關(guān)于旅游保險問題專業(yè)解答!
團費中已經(jīng)包含有保險嗎?
旅游不簽訂合同可以嗎?

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